Aktualności

OGŁOSZENIE O NABORZE

Dyrektor Filharmonii Pomorskiej im. I. J. Paderewskiego w Bydgoszczy ogłasza nabór na wolne stanowisko nieartystyczne:

Sekretarka

miejsce pracy: Filharmonia Pomorska w Bydgoszcz

Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:

• wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, rachunkowość i finanse, ekonomia, logistyka.

Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:

• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe pracy biurowej, mile widziana znajomość języka angielskiego,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, wielozadaniowość, odporność na stres, pozytywne nastawienie, asertywność, komunikatywność,
• umiejętność pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi,
• rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.

Zakres obowiązków na stanowisku:

• obsługa sekretarska dyrektora i gości, kierownictwa Filharmonii Pomorskiej (telefoniczna, telefaksowa, poczta elektroniczna),
• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji bądź przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
• gromadzenie i przechowywanie korespondencji m.in. z komisjami zakładowych związków zawodowych pracowników Filharmonii oraz innej korespondencji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Filharmonii Pomorskiej,
• prowadzenie książki kontroli i przechowywanie protokołów z przeprowadzonych kontroli,
• ewidencja terminów rozmów i spotkań oraz obsługa interesantów,
• zamawianie prenumeraty prasy,
• prowadzenie rejestrów skarg i wniosków,
• odpowiedzialność za informacje umieszczane na tablicy ogłoszeń,
• współpraca z pracownikami Filharmonii w zakresie planowania i koordynacji przeprowadzki w ramach projektu remont i rozbudowa Filharmonii Pomorskiej,
• inne czynności zlecone przez pracodawcę.

Warunki pracy na danym stanowisku:

• 1/1  wymiaru czasu pracy.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny
• CV

Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska nieartystyczne można zapoznać się na stronie internetowej www.bip.filharmonia.bydgoszcz.pl.

Z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.

Z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych  można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.

Termin nadsyłania zgłoszeń: 15.04.2025 r.

Przewidywany termin zatrudnienia: 1 maja 2025 r., umowa na czas określony.

Aplikację prosimy kierować na adres mailowy: kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl

Warunkiem koniecznym jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oraz zawarcie jej w dokumentach aplikacyjnych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Filharmonię Pomorską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko: …”.