04.12.25
Osoba do obsługi sekretariatu
Praca
OGŁOSZENIE O NABORZE
Dyrektor Filharmonii Pomorskiej im. I. J. Paderewskiego w Bydgoszczy ogłasza nabór na wolne stanowisko nieartystyczne:
Osoba do obsługi sekretariatu
Asystent/Asystentka Zarządu
miejsce pracy: Filharmonia Pomorska w Bydgoszcz
- Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki artystyczne
- Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
- Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego w pracy biurowej, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, prawo jazdy kat. B.
- Umiejętności: umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, wielozadaniowość, odporność na stres, pozytywne nastawienie, asertywność, komunikatywność,
- Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi.
- Inne wymagania: rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.
- Zakres obowiązków na stanowisku:
- obsługa sekretarska dyrektora i gości, kierownictwa Filharmonii Pomorskiej (telefoniczna, telefaksowa, poczta elektroniczna);
- redagowanie pism, listów , zarządzeń, sporządzanie protokołów ze spotkań.
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji bądź przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
- gromadzenie i przechowywanie korespondencji m.in. z komisjami zakładowych związków zawodowych pracowników Filharmonii oraz innej korespondencji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Filharmonii Pomorskiej;
- prowadzenie książki kontroli i przechowywanie protokołów
z przeprowadzonych kontroli; - ewidencja terminów rozmów i spotkań oraz obsługa interesantów;
- zamawianie prenumeraty prasy,
- prowadzenie rejestrów skarg i wniosków,
- odpowiedzialność za informacje umieszczane na tablicy ogłoszeń,
- współpraca z pracownikami Filharmonii w zakresie planowania i koordynacji przeprowadzki w ramach projektu remont i rozbudowa Filharmonii Pomorskiej,
- Inne czynności zlecone przez pracodawcę.
- Warunki pracy na danym stanowisku – 1/1 wymiaru czasu pracy.
- Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny
- CV
- Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska nieartystyczne można zapoznać się na stronie internetowej www.bip.filharmonia.bydgoszcz.pl.
- Z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.
- Z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.
Termin nadsyłania zgłoszeń: 31.12.2025 r.
Wynagrodzenie brutto: 5 000-5500 zł
Przewidywany termin zatrudnienia: 1 lutego 2026 r., umowa na czas próbny z możliwością przedłużenia .
Aplikację prosimy kierować na adres mailowy: kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl
Warunkiem koniecznym jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oraz zawarcie jej w dokumentach aplikacyjnych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Filharmonię Pomorską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko: …”.