Praca

20.11.24

Specjalista ds. kadr

Praca

OGŁOSZENIE O NABORZE

Dyrektor Filharmonii Pomorskiej im. I. J. Paderewskiego w Bydgoszczy ogłasza nabór na wolne stanowisko nieartystyczne:

Specjalista ds. Kadr

miejsce pracy: Filharmonia Pomorska w Bydgoszcz

  1. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
    • Minimum wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, finanse i rachunkowość, ekonomia.
  2. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
    • znajomość zagadnień i problematyki związanej z funkcjonowaniem kadr i płac przedsiębiorstwa/instytucji, ustawy prawa pracy (Kodeks pracy), przepisów prawa pracy, płacowych.
    • Podstawowa orientacja w sferze działalności kadrowo-płacowej jednostek sektora finansów publicznych.
    • Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac.
    • Umiejętności organizacyjne, w szczególności samodzielność w organizacji pracy własnej, określanie poszczególnych zadań oraz konsekwentne przestrzeganie terminów ich realizacji.
    • Umiejętność pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi.
    • Rzetelność dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętność komunikacji interpersonalnej, samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.
  1. Zakres obowiązków na stanowisku:
    • Praktyczna umiejętność rozliczania czasu pracy (różne rodzaje systemów czasu pracy) i nadzorowanie ewidencji czasu pracy.
    • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, dokumentacji dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, organizacja dokumentacji kadrowej firmy.
    • Ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych  z czasem wolnym, urlopami, zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie planów urlopowych.
    • Nadzór nad wykonywaniem badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników i kierowanie na badania lekarskie.
    • Sporządzanie deklaracji PFRON, GUS.
    • Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych.
    • Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do właściwego naliczenia wynagrodzeń i honorariów.
    • Wprowadzanie i weryfikacja wszystkich danych z zakresu kadr w programie OPTIMA moduł – Kadry/Płace – nieobecność oraz czas pracy.
    • Administrowanie środkami ZFŚS.
    • Bieżąca współpraca ze służbą BHP.
    • Bieżąca współpraca ze związkami zawodowymi Filharmonii.
    • Bieżąca współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
    • Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik, e-ZUS.
    • Przygotowanie i wprowadzenie sprawozdań statystycznych GUS oraz innych wymaganych przez instytucje nadzorujące.
    • Sporządzanie sprawozdań PFRON.
    • Przygotowywanie i prowadzenie rejestru zarządzeń instytucji oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień.
    • Opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w firmie.
    • Asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień.
    • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących przedsiębiorstwa i opracowanie wymaganych przez nie działań.
  2. Warunki pracy na danym stanowisku:
    • 1/1  wymiaru czasu pracy.
  3. Wymagane dokumenty:
    • List motywacyjny
    • CV
  4. Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska nieartystyczne można zapoznać się na stronie internetowej www.bip.filharmonia.bydgoszcz.pl.
  5. Z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.
  6. Z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych  można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.

Termin nadsyłania zgłoszeń: 6.12.2024 r.

Przewidywany termin zatrudnienia: 1 stycznia 2025 r., umowa na zastępstwo.

Aplikację prosimy kierować na adres mailowy: kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl

Warunkiem koniecznym jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oraz zawarcie jej w dokumentach aplikacyjnych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Filharmonię Pomorską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

Bilety 24